Matriz de Eisenhower
Distribua uma lista de tarefas por fazer já, marcar data, passar a alguém e deixar cair, a partir de uma nota de urgência e outra de importância.
Resultados
O que faz esta ferramenta
O método é mais antigo do que todas as aplicações de produtividade e sobrevive a todas: julgue cada tarefa duas vezes, uma pela urgência e outra pela importância, e as duas respostas põem-na num de quatro quadrantes. O que é as duas coisas vai primeiro. O que é importante mas não urgente ganha uma data na agenda, porque nunca vai exigir uma. O que é urgente mas não importante é de outra pessoa, se conseguir que seja. O que não é nem uma coisa nem outra não é sequer uma tarefa. Escreva a sua lista, escolha onde cai a linha, e a arrumação faz-se aqui.
Fórmula
cada tarefa vai para um dos quatro quadrantes, conforme a urgência e a importância estejam acima ou abaixo do corte
Variáveis
| Símbolo | Significado | Unidade |
|---|---|---|
tasks | Tarefas, uma por linha: nome = urgência, importância | — |
cut | Desta nota para cima conta como alto | — |
OUT | Comece por | — |
TB | Os quatro quadrantes | — |
D1 | 1 · Fazer já | — |
D2 | 2 · Marcar uma data | — |
D3 | 3 · Passar a alguém | — |
D4 | 4 · Deixar cair | — |
NT | Tarefas | — |
Exemplo resolvido
- Tarefas, uma por linha: nome = urgência, importânciaPay the rent = 9, 9 Learn French = 2, 8 Answer that email = 8, 3 Watch the new series = 1, 1 Book the dentist = 6, 7 Tidy the inbox = 7, 2
- Desta nota para cima conta como alto5
- Comece porPay the rent
- Os quatro quadrantes1 Pay the rent u9 i9 1 Book the dentist u6 i7 2 Learn French u2 i8 3 Answer that email u8 i3 3 Tidy the inbox u7 i2 4 Watch the new series u1 i1
- 1 · Fazer já2
- 2 · Marcar uma data1
- 3 · Passar a alguém2
- 4 · Deixar cair1
- Tarefas6
Limitações
- O cálculo é feito inteiramente no seu navegador. Os valores que introduz nunca são enviados para um servidor.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre urgente e importante?
Urgente quer dizer que está a gritar consigo agora; importante quer dizer que muda alguma coisa que lhe interessa. A maior parte do que parece premente é urgente e não importante — prazos de outras pessoas, notificações, a caixa de entrada — e a maior parte do que de facto mexe com a sua vida é importante e nunca urgente, e é por isso que fica à espera para sempre. Separar as duas de propósito é a razão de ser do exercício.
Foi tudo parar ao primeiro quadrante. E agora?
Suba o corte. Se um cinco em dez conta como alto, quase tudo vai contar, e uma matriz em que tudo é urgente e importante não está a dizer nada. Experimente sete ou oito: a pergunta não é se uma tarefa importa de todo, mas se importa mais do que as outras da lista, e isso só se vê quando a fasquia está alta o suficiente para deixar alguma coisa de fora.