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Trabalho & Produtividade

Calculadora Erlang C (Dimensionamento de Call Centre e Nível de Serviço)

Quão bem um dado número de agentes atende as chamadas: o nível de serviço, a probabilidade de o cliente esperar, a espera média e a ocupação, a partir do volume de chamadas e do tempo de atendimento.

Resultados

Nível de serviço atingido 81,7 %
Carga de trabalho (Erlangs) 16,00
Ocupação dos agentes 80,0 %
Probabilidade de o cliente ter de esperar 25,6 %
Tempo médio até atender (segundos) 15,4 s
Face ao seu objetivo Objetivo cumprido
Como varia
Nível de serviço atingidoAgentes ao serviço 17,0 – 36,0. Nível de serviço atingido: 32,1759 → 99,9998Nível de serviço atingido02040608010020,025,030,035,0Agentes ao serviço

A linha tracejada marca o valor que escreveu.

O que faz esta ferramenta

O Erlang C é a fórmula clássica para dimensionar filas com chegadas ao acaso, como as de um call centre. A lição principal é que a carga de trabalho em Erlangs (chamadas × tempo de atendimento ÷ intervalo) é o mínimo de agentes de que precisa, mas tem de ter mais, e o gráfico mostra como o nível de serviço sobe a pique com os primeiros agentes acrescentados e devagar depois. Supõe que quem liga espera o tempo que for preciso; na prática alguns desligam, o que torna o modelo um pouco pessimista, e não entram pausas, absentismo nem chamadas que variam ao longo do dia.

Fórmula

A = calls × handling time ÷ interval · C = P(wait) = [Aᴺ/N! · N/(N−A)] ÷ [Σₖ₍₀…N−1₎ Aᵏ/k! + Aᴺ/N! · N/(N−A)] · service level = 1 − C·e^(−(N−A)·T/AHT)

Variáveis

SímboloSignificadoUnidade
caChamadas recebidas no intervalo—
ivDuração do intervalo em minutosmin
ahTempo médio de atendimento por chamada (segundos)s
agAgentes ao serviço—
slNível de serviço pretendido (% atendidas a tempo)%
twLimite para atender (segundos)s
SVNível de serviço atingido%
TRCarga de trabalho (Erlangs)—
OCOcupação dos agentes%
PWProbabilidade de o cliente ter de esperar%
ASTempo médio até atender (segundos)s
STFace ao seu objetivo—

Exemplo resolvido

  • Chamadas recebidas no intervalo120
  • Duração do intervalo em minutos30 min
  • Tempo médio de atendimento por chamada (segundos)240 s
  • Agentes ao serviço20
  • Nível de serviço pretendido (% atendidas a tempo)80 %
  • Limite para atender (segundos)20 s
  • Nível de serviço atingido81,7 %
  • Carga de trabalho (Erlangs)16,00
  • Ocupação dos agentes80,0 %
  • Probabilidade de o cliente ter de esperar25,6 %
  • Tempo médio até atender (segundos)15,4 s
  • Face ao seu objetivoObjetivo cumprido

Limitações

  • O resultado é uma estimativa baseada apenas nos valores que introduziu. Situações reais incluem muitas vezes fatores que esta calculadora desconhece.
  • A fórmula assume condições ideais: sem perdas por atrito, sem resistência do ar e sem perdas de rendimento, a não ser que as introduza.